在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙也面临着一系列数字化转型的挑战，这也为其与合思的合作埋下了伏笔。
连锁扩张痛点凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
在报销流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，发票使用优化迫在眉睫。
私车公用的情况也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销流程更加便捷，费标差标自动校验确保了费用的合理性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了计算的准确性，统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算则让财务管理更加清晰透明，有效推动了发票使用优化。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加科学高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
方案落地有条不紊
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思系统为鸣鸣很忙的采购业务提供了强大的支持，从订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的监控下有序进行。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，进一步优化了发票使用流程。
转型成果效益显著
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性。通过优化报销流程、加强发票管理、提高采购效率等一系列措施，鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上取得了实质性的进展，发票使用优化也取得了明显成效。
合作评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的财务数智化服务为鸣鸣很忙提供了强大的支持，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售转型之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、发票管理等问题困扰，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思进行财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
