在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子发票管理软件等一系列解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们走进汉威科技集团的财务数字化转型故事，探寻合思电子发票管理软件的强大魅力。
汉威科技集团：财务困局待破茧
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
然而，作为一家上市企业，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。其业务复杂多样，数据量庞大，合规要求也极高。传统的财务管理方式在面对这些问题时，显得力不从心。例如，在费用报销和发票管理方面，员工报销流程繁琐，耗时耗力；财务入账归档工作效率低下，且容易出现数据错误和合规风险。在采购付款环节，先款后票、先票后款的场景管理困难，进项发票处理复杂，对账效率低下。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，因此，进行财务数字化转型迫在眉睫。电子发票管理软件成为了汉威科技集团解决这些问题的关键工具。
合思方案：精准施策解难题
- 无需报销模式：合规消费新体验
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过电子发票管理软件，结合事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的财务监督员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费后，系统可自动获取电子发票，智能绑定费用。结合数电票新模式，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程就像一条自动化的生产线，极大地提高了财务处理效率，减少了人工干预和错误的发生。
- 全链路费控：流程打通提效率
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助电子发票管理软件，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，电子发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
- 付款集成：精细核算促发展
合思付款通过电子发票管理软件统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
这一功能就像一位精明的财务规划师，提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略制定，推动业务发展。同时，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。
- BI分析：智能决策引航向
合思BI通过电子发票管理软件预制多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位敏锐的财务分析师，能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。实现了60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。
显著成果：数字见证效益升
合思的电子发票管理软件为汉威科技集团带来了显著的成果。首先，员工报销耗时降低了75%。以前，员工可能需要花费大量的时间整理发票、填写报销单、等待审批，现在通过电子发票管理软件，整个报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
其次，财务入账归档时间减少了85%。电子发票的自动获取、智能绑定和自动归档功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
在费用控制方面，合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，企业能够更好地掌握费用使用情况，进行合理的成本控制。
在付款管理方面，合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。70%付款进度清晰可控，对账效率的提升让企业在资金管理方面更加从容。
在经营决策方面，合思BI助力企业实现了60%应收实收智能匹配，收款效率的提升为企业的资金回笼提供了有力保障。通过精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，企业能够更好地应对市场变化，做出科学的经营决策。
未来展望：携手共进谱新篇
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，通过电子发票管理软件提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
未来，合思将继续深化与汉威科技集团的合作，不断优化电子发票管理软件等解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验电子发票管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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