在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，开启财务数字化新篇章。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在市场上赢得了广泛认可。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业，产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，确保企业在数电票时代能常态化处理对公业务。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的携手合作，堪称企业财务数字化转型的典范。
汉威科技：行业先锋的合同与档案管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会发展提供了强大的技术支持和解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在合同与档案管理方面面临着诸多挑战。传统的管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。合同的审批、执行和监控缺乏有效的数字化手段，导致流程繁琐、信息不透明；档案的整理、存储和检索也存在诸多不便，不仅占用大量物理空间，而且查找困难，严重影响了工作效率。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套先进的数字化解决方案来提升合同与档案管理水平。
合思方案：全方位赋能合同与档案管理
- 合思费控：全链路数字化费用管理新突破
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费用管理的效率，还能有效降低成本，助力企业实现降本增效、合规经营。对于汉威科技集团来说，合思费控为其合同与档案管理中的费用支出环节提供了有力的支持，确保每一笔费用都能得到精准管理。
- 合思商城：智能差旅管理助力成本优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还从消费到入账全流程进行优化。
通过全盘预算与智能化差旅动态管理，合思商城能够对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。在合同与档案管理方面，合思商城能够帮助汉威科技集团有效控制差旅成本，提高资源利用效率，为企业的合同执行和档案记录提供更加精准的成本数据。
- 合思档案：先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”，确保归档合规，打破了物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。对于汉威科技集团而言，合思档案为其合同与档案管理提供了安全、高效的存储和检索解决方案，确保合同和档案的完整性和可追溯性。
- 实时收支一体：精准掌控财务动态
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在合同与档案管理中，实时收支一体解决方案能够帮助汉威科技集团及时掌握合同款项的收付情况，确保合同的顺利执行。同时，对于相关的财务档案，能够提供更加准确的记录和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：合同与档案管理质的飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用管理方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这使得汉威科技集团的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和员工满意度。
在差旅管理方面，合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效节约。虽然这里以徐福记为例说明差旅费用节约35%，但汉威科技集团同样在合思商城的帮助下，实现了差旅成本的优化，提升了资源利用效率。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这大大提高了汉威科技集团合同与档案管理的效率，使得合同和档案的存储、检索更加便捷高效。
在收支管理方面，合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让汉威科技集团能够更加精准地掌握合同款项的收支情况，为企业的财务决策提供了有力支持。
未来展望：携手合思开启合同与档案管理新征程
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在合同与档案管理方面发挥了重要作用，帮助企业提升了管理效率、降低了成本、保障了数据安全合规。这不仅是汉威科技集团在财务数字化转型道路上的重要一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思始终坚持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思将继续结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也希望在合同与档案管理方面实现数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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