在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，遭遇了多重数字鸿沟。虽然电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定积极成效，但企业仍面临诸多难题，如对政策认知不足、纸电凭证混合使用带来的合规风险以及报销流程滞后等。随着数字时代的发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，企业迫切需要加快财务数字化转型，以适应电子凭证数字化转型的大势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化变革中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业的会计档案安全管理工作。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的数字阅读市场，有一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借丰富的内容资源和庞大的用户群体，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化方面面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，企业需处理的单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效问题十分突出。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，会计档案安全管理也面临着巨大的风险。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
通过发票 OCR 识别验真技术，合思有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，从源头上杜绝了违规行为的发生，为会计档案安全管理提供了有力保障。
在会计档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业建立了安全可靠的会计档案管理体系。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该数字阅读企业带来了显著的成效，在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了令人瞩目的成果。
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增效成果
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率，为企业的会计档案安全管理提供了有力支持。 -
降本成果
在成本控制方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。 -
合规成果
合思的解决方案有效保障了企业费用的合规性，对员工借款与核销进行了有效管理，规避了档案管理风险，严格贴合档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障，进一步加强了会计档案安全管理。 -
先进成果
合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
携手合思，共赴数字化未来
合思的解决方案帮助该数字阅读企业成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成果，为企业的发展提供了有力支持，同时也为企业的会计档案安全管理提供了可靠保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的财务收支管理平台和丰富的功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的会计档案安全管理保驾护航。
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