在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，也在这场转型大潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，一场变革势在必行。
转型前困境：荆棘满途的财务之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成了一大难题。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这让财务制度的落地变得异常艰难。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。电子文档存储在这样复杂的系统环境中，也面临着数据分散、难以管理的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思伸出了援手，提供了一套全面且强大的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子文档存储也变得更加有序和高效。
无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，也让电子文档存储更加规范。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得电子文档存储能够在不同系统间顺畅流通。
实施历程：携手共进的艰辛征程
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场意义非凡的转型之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都像是攀登一座高峰，充满了挑战，但也见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他没有退缩，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。合思团队通过有效的沟通，还提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在这个过程中，电子文档存储的管理也在不断优化和完善。
转型成果：显著提升的效益之花
经过一番努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，一下子提速飞驰，员工能够更快速地完成报销流程，电子文档存储也能更及时地更新和管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工操作被智能系统所取代，会计人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。电子文档存储也因为系统的智能化管理，变得更加轻松和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在多个系统中来回奔波，电子文档存储也变得更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地把控企业的财务状况。电子文档存储也更加安全和规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升降本增效、合规经营和低碳运营的能力，不妨选择合思。电子文档存储在合思的解决方案下将变得更加高效、安全和规范。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
