在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型大潮中破浪前行，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限中发挥出无限效能。其中，发票采集技术在合思助力企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
动力源：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式让合规管理难上加难，稍有不慎就可能出现违规风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。而发票采集技术在传统模式下效率低下，难以满足企业对财务数据快速准确获取的需求。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
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系统集成：数据桥梁搭建高效之路
合思凭借先进的发票采集技术，为动力源搭建了强大的系统集成架构。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让人员信息在两个系统之间自由流通，为后续的财务工作提供了准确的人员基础数据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票采集技术，能够快速准确地获取订单相关发票信息，使得财务人员可以及时掌握订单成本情况，为企业成本控制提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销开启财务新体验
合思的无需报销模式借助发票采集技术，给动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。发票采集技术在其中起到了核心作用，快速准确地采集发票信息，使得整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作效率。 -
系统连接：打破壁垒加速数据流转
合思强大的系统连接能力依托于先进的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统，借助发票采集技术，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票采集技术确保了数据的准确性和及时性，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，为企业的高效运营提供了坚实保障。
显著成果：合思助力动力源财务焕新
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操作革新：效率提升成本降低
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。发票采集技术在这个过程中发挥了重要作用，快速准确地采集发票信息，减少了人工录入和审核的时间，提高了报销流程的效率。 -
员工体验：流程简化消费便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票采集技术让员工无需再为发票的整理和提交而烦恼，系统自动采集发票信息，员工只需专注于业务工作，使用体验得到了极大提升。 -
财务减负：合规增效价值凸显
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票采集技术确保了发票信息的准确采集和处理，使得财务工作更加合规、高效。 -
管理升级：全程管控决策无忧
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票采集技术为管理者提供了准确及时的发票数据，使得管理决策更加科学合理。
合思通过其先进的财务数智化解决方案，尤其是发票采集技术，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与企业共同成长。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如果你也想提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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