鸣鸣很忙携手合思:发票生成与管理开启财务数字化新征程

鸣鸣很忙携手合思:发票生成与管理开启财务数字化新征程
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。上线半年后,采购成本同比降低30%,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著的核心成效背后,离不开合思解决方案的有力支持,尤其是在发票生成与管理方面,为鸣鸣很忙带来了质的飞跃。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闻名全国,超10000家门店如繁星般遍布各地。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,成了加盟品牌普遍面临的难题。同时,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让鸣鸣很忙意识到,必须寻找一种更加高效的解决方案,尤其是在发票生成与管理方面。

合思方案:破解鸣鸣很忙发展难题

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全方位的解决方案,尤其是在发票生成与管理方面,为企业带来了全新的体验。

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让报销变得轻松快捷。

在发票生成与管理方面,门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得更加规范、准确。

此外,合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的效率和准确性。

显著成效:发票生成与管理助力企业腾飞

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,尤其是在发票生成与管理方面,极大地提升了企业的运营效率和财务管理水平。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。

在发票生成与管理的优化下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成效不仅体现了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙在市场竞争中赢得了优势。

高度认可:鸣鸣很忙CIO盛赞合思方案

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

尤其是在发票生成与管理方面,合思解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持。通过优化发票生成与管理流程,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力保障。

未来展望:携手合思共创连锁零售新辉煌

鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索,尤其是在发票生成与管理方面不断优化,为企业带来更多的增长动力。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案在发票生成与管理等方面具有显著优势,经过了市场的验证,具有较高的可靠性和实用性。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,这些企业都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极拥抱合思的解决方案,尤其是关注发票生成与管理方面的优化。通过引入合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,尤其是优化发票生成与管理流程,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可以免费试用合思解决方案,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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