在当今电子发票政策不断推进的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。纸质档案的管理不仅花费巨大，还需要大量的存储空间。而且，由于档案数据没有进行有效的汇总整理，很难从中挖掘出有价值的信息用于企业决策。
财务人员则深陷大量档案数据整理的泥潭。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间，原本的工作热情也在这日复一日的繁琐操作中消磨殆尽。
业务人员同样深受其苦，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，而对于电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理新途径。
合思档案解决方案全景透视
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装，让财务档案管理进入电轨运行时代。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，同时纸质原文件混序归档，大大提高了归档效率。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同的业务需求。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。可视化规则引擎提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，确保每一份档案都有完整、合规的证据链。
合思档案核心功能闪耀亮点
多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它支持接口互联和手动采集，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了人工匹配工作量，可减少90%。而且，通过字段映射，能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便用户进行查询和分析，提高数据的利用价值。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的审美和业务需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。它确保归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的财务档案管理更加合规、可靠。
合思档案用户收益显著呈现
合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%。这意味着企业不仅可以降低运营成本，还能提高工作效率，将更多的精力投入到核心业务中。
通过使用合思档案，企业可以实现电子会计档案管理闭环，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、透明，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思档案还能让数据“活起来”。它支持多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，真正实现了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外，合思档案还能实现资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景广泛应用
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在电子发票政策下，企业的财务数据更加复杂，合思档案能够帮助高管们更好地管理和利用这些数据，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，大大提高了审计效率和质量。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让企业的实物档案管理更加规范、高效。
合思档案客户成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，业务得到了极大的拓展。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、支持业务增长方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的财务管理提供有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。这表明合思档案在帮助企业实现合规管理、降低成本方面具有显著成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，充分展示了合思档案在处理海量数据、提升管理效率方面的卓越性能。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
