在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起了千层浪。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其普及速度之快、覆盖范围之广令人惊叹。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子发票政策的不断推进和完善，为企业的财务数字化转型创造了良好的政策环境和发展机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位经验丰富的领航员，帮助企业在复杂多变的财务海洋中找准方向，挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点，犹如美丽画卷上的瑕疵，影响着企业的进一步发展。
该企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同一盘散沙，断裂而缺乏连贯性。这使得数据整合的难度犹如攀登高峰，导致费用管控这一重要的财务手段无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这就像陷入了一个无尽的循环，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下，如同被束缚了手脚的舞者，无法施展才华。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场无休止的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思犹如一位技艺高超的医生，精准诊断，开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的这一解决方案，助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，连接了业务与财务，保证了财务的准确性，让审计能够顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5，这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，就像一股清泉流入干涸的土地，滋润着企业的每一个角落。这种以员工为中心的管理模式，让企业管理更加以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像为企业披上了一件绿色的外衣，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
转型成果显著成效斐然
在使用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，犹如一颗沉睡的种子在阳光雨露的滋润下，茁壮成长为一棵参天大树。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率也得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，就像给档案管理装上了导航系统，让查找档案变得轻而易举。
降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给预算加上了一道安全阀，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开辟了一片新的天地，让企业有更多的资源用于发展。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用管理加上了一把安全锁，让每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像给企业的财务合规性穿上了一层坚固的铠甲，让企业在法律的框架内稳健发展。
先进方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像给企业注入了一股新鲜的血液，让企业焕发出勃勃生机。
合思领航财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，就像一艘巨轮的船长，引领着企业驶向数字化的彼岸。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，电子发票政策的不断推进更是为这一转型提供了强大的动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，就像为企业打造了一个数字化的财务生态圈，让企业在其中能够自由翱翔。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望在电子发票政策的推动下，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
