在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图如一张细密的大网覆盖全国。其供应链的复杂程度如同精密的机械，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，繁华背后隐藏着诸多挑战，在财务和业务管理方面，它正面临着一场亟待解决的难题。
一、客户业务痛点剖析
销售管理困境
该品牌庞大的销售版图和复杂的供应链，加上多种销售渠道并行，使得管理流程变得繁杂且低效。各个系统之间的数据无法互通，就像一座座孤岛，会计凭证的查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本也居高不下。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
差旅费用难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量人力与商旅平台对账，还需在Excel中进行二次整理，手工记账更是难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，费用也仅能实现总额控制。
财务核算困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。会计档案安全管理成为了企业亟待解决的问题。
二、合思解决方案揭秘
无需报销的一体化方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，还提供了合思商城对账单和TMC对账单。
财务核算与记账优化
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这种多样化的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理升级
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，有效提升了会计档案安全管理水平。
三、解决方案实施全流程
员工操作流程
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程简单便捷，提高了员工的工作效率。
财务处理流程
合思商城和TMC分别提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行相关操作。线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种流程的优化，使得财务工作更加高效准确。
档案管理流程
在档案管理方面，合思环节按L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销标准录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的安全管理和高效利用。
四、实施成果与效益彰显
成本节约显著
实施解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。
效率提升惊人
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，会计档案安全管理也得到了极大的改善。
管理优化升级
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
五、客户评价与反馈认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也充分体现了合思在会计档案安全管理方面的实力。
六、行动号召开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。诚邀更多企业加入，一起开启财务数字化转型之旅，体验合思在会计档案安全管理方面的卓越方案，现在就可以免费试用，开启全新的财务管理体验！
