在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于一个充满挑战与机遇的环境之中。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，成为了企业发展道路上亟待攻克的关键课题。而财务数字化，无疑是推动企业前行的核心驱动力，它不仅能让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，更能为企业的长远发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案数据安全方面也得到了有力保障。
动力源：财务数字化转型的迷途之困
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，严重影响了会计档案数据安全。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的痛点也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业在财务管理上陷入了困境，会计档案数据安全也受到了严重威胁。
合思出击：解锁动力源财务难题密码
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，旨在解决动力源的财务痛点，保障会计档案数据安全。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，有效保障了会计档案数据的完整性和准确性。
为了进一步提升财务管理效率，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了会计档案数据安全。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大减少了人为干预，降低了错误率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、透明，为会计档案数据安全提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，极大地提升了会计档案数据安全水平。
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，企业的整体运营效率也得到了提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了会计档案数据安全。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范，为会计档案数据安全提供了坚实的制度保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，数据的实时共享和准确传递，也确保了会计档案数据的及时性和准确性。
合思领航：开启财务数字化未来新篇
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销模式等创新举措，有效解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，在保障会计档案数据安全方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，为企业的会计档案数据安全保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业财务数字化之路保驾护航，实现有限资源的更有效利用，共同守护会计档案数据安全。
