在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在电子凭证改革的大背景下，合思档案犹如一颗璀璨的新星，为企业的合同与档案管理带来了全新的解决方案，推动着电子凭证数字化转型的进程。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，也是企业在当今数字化时代实现高效管理的必然选择。这一趋势不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。在合同与档案管理方面，电子凭证的全流程无纸化能够让企业更加高效地处理各类合同和档案，提高管理效率，降低管理成本。
痛点分析：传统档案管理难题待解
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重影响了企业的管理效率和成本控制。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人工成本，还难以避免档案遗失的情况。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理需求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在合同与档案管理方面陷入了困境。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案针对企业在合同与档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。在合同与档案管理方面，合思档案能够帮助企业实现合同和档案的数字化管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心模块：合思档案功能亮点
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，为企业的合同与档案管理提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等功能。通过与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，能够快速、准确地采集各类合同和档案信息。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得企业能够更加高效地完成合同和档案的制档工作，提高档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理·档号符合国标要求。这确保了企业合同和档案的安全性和规范性，同时也方便了企业对档案的管理和查询。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够更加便捷地利用合同和档案信息，提高工作效率。
竞争优势：合思档案实力凸显
合思作为专精特新企业，在合同与档案管理领域具有强大的实力和竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些丰富的经验和不断的创新，使得合思档案在合同与档案管理领域具有领先的地位。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，为众多企业解决了合同与档案管理的难题。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的管理效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在合同与档案管理方面的强大功能和显著效果。
服务体系：合思全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在合同与档案管理方面，合思能够为企业提供全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了合思档案的技术领先性和创新性。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，使得合思能够快速响应客户的需求，为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的出现，为企业的合同与档案管理带来了全新的变革。它不仅解决了企业在传统档案管理中面临的诸多问题，还为企业提供了高效、便捷、安全的数字化管理解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
展望未来，合思档案将继续发挥其在电子凭证数字化转型中的重要作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业的合同与档案管理提供更多的借鉴和参考。
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