在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理的征程中,宛如置身迷雾丛林,面临着重重难题。财务收支管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同蜗牛爬行,信息孤岛更是像一道道无形的高墙,严重阻碍着企业的发展步伐。这一系列问题,导致企业管理成本像气球一样不断膨胀,效率却如夕阳西下般日益低下,业财融合和降本增效的目标仿佛遥不可及的星辰。
传统的财务报销方式,就像一辆老旧的马车,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列繁琐步骤,不仅耗费大量的时间和精力,还如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现错误和违规行为,严重影响企业的合规经营。而且,企业在处理发票、资金管理、预算管控等关键环节时,缺乏有效的工具和方法,就像在黑暗中摸索前行,导致财务数据不及时、不准确,无法为企业的决策提供有力的支持。不同行业的企业,在财务收支管理方面又有着各自独特的特点和痛点,如同不同的病人需要不同的药方,迫切需要个性化的解决方案来满足其需求。
而合思,就像一位技艺高超的领航员,凭借先进的发票采集技术,能够精准地解决这些痛点,为企业的财务数智化管理指引方向,吸引着众多企业的关注目光。
全方位服务:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借深厚的技术积累和对企业财务需求的精准洞察,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务“超级航母”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思深知信息孤岛是企业财务数智化的“拦路虎”,于是通过先进的发票采集技术,巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破了信息孤岛,实现了数据的流畅连通,帮助企业轻松实现业财融合。
合思还提供了无需报销分级标准,这就像一把精准的“尺子”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这把“尺子”,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
合思的合思商城更是独具特色,它聚合了多维度的供应链资源,如同一个琳琅满目的超级市场,企业可以在这里进行同屏比价。而且,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加智能、高效。
核心功能:彰显发票采集技术卓越优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它充分运用先进的发票采集技术,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰明了。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票采集技术在这里也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。通过高效的发票采集和管理,降低了企业的成本,让企业的档案管理更加轻松、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。发票采集技术确保了采购过程中发票信息的准确、及时,为企业的付款管理提供了有力支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。发票采集技术在销售开票和收款管理中,保证了发票信息的准确性和完整性,让企业的收款管理更加顺畅。
行业实践:见证发票采集技术强大效能
在消费场景方面,合思凭借先进的发票采集技术,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个无所不能的“消费管家”,满足企业各种消费场景的需求。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的发票采集技术和解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在财务数智化的道路上一路高歌猛进。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,结合发票采集技术对费用的精准管理,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭借发票采集技术对档案信息的高效采集和管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。让企业的档案管理实现了质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的发票采集技术,已服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些辉煌的成绩,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数智化的道路上,合思就像一座明亮的灯塔,照亮企业前行的方向。
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