在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思财务数智化服务所带来的显著成效。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式虽然初衷美好，但实际效果却差强人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统层面，各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。合同与档案管理在这样的混乱局面下，也面临着诸多挑战，信息难以整合和查询。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为合同与档案管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让合同与档案管理中的报销相关档案更加规范和完整。 -
强大连接：打破数据流转的枷锁
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得合同与档案管理能够更好地与其他业务环节协同，实现信息的共享和高效利用。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成阶段，合思团队将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了细致的同步对接。他们对每一个数据字段进行核对和调试，确保数据的准确性和完整性，为合同与档案管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销流程方面，合思帮助动力源规范了员工因公消费流程。从消费环节开始，就进行严格的管控，确保每一笔消费都符合规定。在对账、审批、结算、凭证生成等环节，实现了全自动化操作。通过不断地测试和优化，让整个流程更加顺畅，提高了工作效率，也让合同与档案管理中的消费报销档案更加规范有序。
显著成效：动力源的华丽转身
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在合同与档案管理方面，操作体验的提升也使得相关档案的整理和查询更加便捷。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。合同与档案管理也因为流程的优化和自动化，减少了人力成本的投入。 -
费控合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以更加专注于审核和监督，确保每一笔费用的支出都合理合规。这也为合同与档案管理中的费用相关档案提供了更可靠的保障。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其为企业带来的变革与提升，让合同与档案管理更加高效、规范。
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