在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，企业在这条前行之路上并非一帆风顺，尤其是在财务档案管理方面，面临着诸多痛点问题。在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。员工费用归档工作更是繁琐复杂，增加了单位的运行成本和资源消耗，使得企业在财务管理上举步维艰。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，就像一把精准的钥匙，为企业财务数智化打开了新的大门，让员工费用归档等财务档案管理工作变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：铸就财务档案管理优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，在财务档案管理上展现出强大的优势。
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类财务数据，包括员工费用归档所需的各类凭证。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范性和准确性。基础管理则涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面，为员工费用归档等档案管理提供了坚实的基础。档案服务更是为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，让企业能够更好地利用财务档案数据。
档案采集：开放互联，精准高效
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以轻松地将各种来源的财务数据接入合思档案，无论是电子发票、报销单据还是其他相关凭证，都能快速准确地采集到系统中，为员工费用归档提供了便利。
档案制档：智能关联，严格检测
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装功能，合思档案能够将相关的财务数据进行整合，形成完整的档案。同时，严格的检测机制确保了档案的准确性和合规性，为员工费用归档的质量提供了保障。
档案管理：精准管控，灵活扩展
档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了财务档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。灵活的档案目录扩展功能，使得企业可以根据自身需求对档案进行分类管理，方便员工费用归档和查询。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和安全性。
档案利用：多维检索，便捷高效
档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速找到所需的财务档案，一站式预览则提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效，也为员工费用归档后的利用提供了便利。
企业收益：降本增效，合规运营
企业使用合思档案能获得显著的收益，从成本、效率、合规等方面体现出巨大的价值。
成本节约
自动化归档告别了重复性工作，让员工费用归档等财务档案管理工作变得更加高效。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在财务管理上更加轻松。
效率提升
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的实时共享和动态管理，企业可以随时了解员工费用归档等财务档案的情况，及时发现问题并进行处理。同时，便捷高效的档案利用功能，让企业在需要查阅档案时能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
合规保障
合思档案严格遵循相关法律法规和国标要求，确保企业财务档案管理的合规性。在当前日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。使用合思档案，企业可以有效避免因档案管理不合规而带来的风险，为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景：广泛应用，助力企业发展
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，让读者更好地理解其应用范围。
企业内审场景
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。内审人员可以通过合思档案快速获取所需的财务档案，进行全面的审查和分析，确保企业财务数据的真实性和合规性。员工费用归档的相关档案也能在内审过程中快速准确地提供，为内审工作提供了有力的支持。
财务结账场景
以帆书为例，使用合思档案后，财务结账效率从T + 15缩短至T + 5。合思档案的高效管理和快速检索功能，使得财务人员能够迅速完成员工费用归档等财务档案的整理和核对工作，大大缩短了财务结账的时间，提高了财务工作的效率。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多客户的成功案例，用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的自动化和智能化功能，让该公司在员工费用归档等财务档案管理方面节省了大量的人力和时间成本，提高了管理效率。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的电子凭证管理和数字化存储功能，让该公司实现了低碳运营和降本增效，员工费用归档等工作也变得更加便捷高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的智能关联和多维检索功能，让该公司在档案管理上更加精准高效，员工费用归档的准确性和合规性得到了有效保障。
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的高效管理和自动化功能，让该公司在员工费用归档等财务档案管理方面实现了显著的提升，节约了大量的成本。
抓住机遇，选择合思档案
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在员工费用归档等财务档案管理方面实现数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
