在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着电子发票政策的逐步推进，2025年数电票将实现全覆盖，企业不得不直面新的难题。在纸电混合时代，企业上至高管，下至业务人员，都深受档案管理问题的困扰。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅有纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、数据难以有效分析利用等隐形成本。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。业务人员在报销时也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。而且，传统档案管理还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家出台的电子发票政策也带来了转机。政策大力支持电子会计档案管理，明确肯定了电子档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是企业财务档案管理领域的及时雨，为企业解决难题提供了关键的解决方案。
合思档案全景扫描
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它的出现，就是为了解决企业在档案管理方面内外交困的问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能解密
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。例如，其大数据解决方案具备强大的能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
在数据采集方面，合思档案具有智能采集功能。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可以通过EAI插件、API接口等方式进行采集。此外，它还具备预归档服务、基础管理和档案服务等全生命周期管理功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思档案采用智能制档方式，通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%。同时，通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。
为了确保档案的质量和合规性，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
优势对比凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和便捷性等方面都具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在着诸多问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也不断增大，手工装册归档的重复性工作更是耗费了大量的人力。而合思档案则可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。
效率上，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，手工装册归档的工作量巨大。而合思档案的检索效率提升了90%，能够实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入，让企业的档案管理工作更加高效。
合规性也是传统档案管理的一大痛点。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，给企业带来合规风险。合思档案则能实现归档即合规，满足国家电子发票政策的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
便捷性方面，传统档案查询需要前往档案室人工查找，难以精准、快速定位。合思档案则打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，并且预置规则引擎能够自动匹配业务数据，让档案管理更加便捷。
成功案例展示
许多不同类型的企业已经从合思档案中获得了巨大的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据能够穿透联查。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需要15min，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估每年节省总体成本30W + ，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在电子发票政策的推动下，合思档案展现出了强大的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将为更多企业提供优质的档案管理服务，帮助企业更好地实现降本增效。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
