发票采集技术助力,合思开启财务数智化新征程

发票采集技术助力,合思开启财务数智化新征程
在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。合规管理宛如一座难以攀登的高山,企业常常在复杂的法规和政策中迷失方向,稍有不慎便可能触碰红线。降本增效也并非易事,如同在荆棘丛中前行,每一步都充满了挑战。员工报销更是繁琐至极,大量的纸质票据、冗长的审批流程,让员工苦不堪言。

同时,信息孤岛问题严重影响了业财融合,业务部门与财务部门之间的数据无法顺畅流通,就像两条平行线,难以交汇,极大地制约了企业的发展。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个解不开的死结,进、销项发票管理困难重重,影响了企业的常态化运营。而合思的财务数智化解决方案,就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其先进的发票采集技术,能够高效准确地采集各类发票信息,为解决上述问题提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为未来财务人打造了一把金钥匙,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。其发票采集技术在这个过程中起到了关键作用,能够快速准确地采集发票数据,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品:全方位的财务数智化利器

合思提供的是一场全方位的财务数智化盛宴,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的浩瀚星空。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从消费前的申请到消费后的归档,每一个环节都有条不紊,让费用管理变得轻松高效。而发票采集技术在其中发挥了重要作用,能够自动采集消费过程中的发票信息,确保数据的准确性和完整性。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,无需为寻找合适的消费场所和价格而烦恼,只需在合思商城中轻松操作,就能完成各项消费。同时,发票采集技术能够及时采集差旅过程中的发票,为后续的报销和财务管理提供便利。

合思产品功能亮点:创新引领财务变革

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

其发票采集技术在这个过程中扮演着至关重要的角色,能够快速准确地采集发票信息,为系统的自动化处理提供基础。合思建立了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像搭建了一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。发票采集技术作为连接各个平台的关键纽带,确保了数据的顺畅流通和共享。

合思产品优势:为不同角色带来价值提升

合思产品为员工、财务、老板不同角色带来了显著的优势,就像一把万能钥匙,能满足不同人的需求。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是为繁琐的报销流程而烦恼。发票采集技术让员工无需手动收集和整理发票,系统自动完成采集和处理,大大提高了工作效率。

对于财务人员而言,合思产品极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。发票采集技术的应用,让财务人员能够快速准确地获取发票信息,提高了财务工作的准确性和效率。

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。同时,发票采集技术为企业提供了准确的财务数据,为企业的成本控制和效益提升提供了有力支持。合思产品还具有显著的效率提升和成本节约优势,如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求

合思产品的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,产品使用人数超300万人。就像一个广阔的舞台,吸引着众多优秀的企业前来共舞。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在每一个场景中,发票采集技术都能发挥重要作用,确保发票信息的准确采集和处理,为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像一位得力的助手,陪伴企业一起成长。在这个过程中,发票采集技术为动力源的财务数字化转型提供了有力保障,确保了发票信息的准确采集和处理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理模式,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。发票采集技术在其中起到了关键作用,帮助徐福记准确掌握差旅费用情况,实现了成本的有效控制。

携手合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的发票采集技术,更是为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

目前已有7000 + 付费企业选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和价值。诚邀更多企业加入,共同开启财务数字化新篇章。现在,你可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值,让发票采集技术为你的企业财务数字化转型助力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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