在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理和管理上存在很大差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同难度大，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会影响企业的财务核算和合规性。
此外，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用存在合规风险，企业的报销入账流程也滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程，也对会计档案安全管理提出了更高的要求。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现会计档案安全管理。
合思财务数智化解决方案：开启电子凭证转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思为会计档案安全管理提供了坚实的技术支撑，确保电子凭证在各个环节的安全存储和流转。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理宝库，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，能满足企业多样化的财务管理需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计档案安全管理提供了更加高效的途径。
在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。此外，平台还具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等优势。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得企业在使用合思平台时，能够更好地适应自身的发展需求，进一步保障会计档案安全管理。
合思解决方案：实际案例见证成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在电子凭证数字化转型和会计档案安全管理方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时也保障了会计档案的安全管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计档案安全管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，有效保障了会计档案的安全和完整。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，大大提升了会计档案安全管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数字化升级。
合思已帮助众多企业解决财务数字化转型难题，取得显著成效。在会计档案安全管理方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化升级之旅，免费试用合思解决方案，体验会计档案安全管理的全新模式。
