在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极转型企业中的典范。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，谱写出了一曲精彩的转型乐章。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源作为行业内的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却给了他们一个不小的挑战。
在实际操作中，多系统的存在并没有带来预期的便捷，反而让流程变得更加复杂。系统之间壁垒森严，数据难以流通，导致整体操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源的业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在票据安全管理方面，由于手工操作的局限性，很难确保每一张票据的真实性和安全性，这给企业的财务安全带来了潜在风险。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了原有的系统壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，也为票据安全管理提供了有力保障。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，有效保障了票据安全管理。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在票据安全管理方面能够更加高效地进行数据监控和风险防范。
合作：解决方案的实施之旅
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。合思承接了动力源已有的数字化成果，以专业的技术和严谨的态度，逐步打破系统之间的壁垒，实现了各系统数据的互通。
在无需报销流程中，从员工申请到消费、对账、结算、生成凭证等各个环节，都有明确的系统驱动流程。员工在申请时，系统会自动根据规则进行判断和赋值，确保申请信息的准确性和合规性。消费环节，系统会实时监控消费情况，与申请单和差标进行比对，防止超支和违规消费。对账、结算和生成凭证等环节也都实现了自动化，每一个步骤都紧密相连，确保整个流程高效准确。在这个过程中，票据安全管理贯穿始终，系统对每一张票据进行严格的审核和监控，确保票据的真实性和安全性。
成效：转型后的显著成果
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，这不仅提升了员工的使用体验，还降低了企业的费用支出。在票据安全管理方面，由于系统的自动化审核和监控，假票、错票、重票的情况得到了有效遏制，保障了企业的财务安全。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以专注于为企业提供更有价值的财务服务。
评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力。
呼吁：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据安全管理方面，合思的解决方案也为企业提供了有力的保障，确保每一张票据的真实性和安全性。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，为票据安全管理而担忧，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，让有限的资源发挥更有效的作用。
