在传统企业的财务管理中,诸多痛点如影随形。业务流、发票流和资金流宛如三条平行线,难以交汇合一。信息分散在各个独立的系统中,形成了一座又一座信息孤岛,使得财务工作犹如在迷雾中摸索,效率极为低下,企业无法实时掌握自身的财务状况。
员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。不仅要自行采购、垫资,还要凭借自身判断消费方案是否合规,每一个环节都耗时耗力。
财务入账归档工作则严重依赖人工操作。大量的时间和人力被占用,错误也时有发生。同时,企业还需要承担场地和耗材成本,这无疑是一笔不小的开支。
在合规管理方面,企业面临着巨大的挑战。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出都合规、安全、透明。
面对这些困境,合思的电子发票管理软件及财务数智化解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思全景式解决方案破局行业痛点
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,打造了一套全面且极具创新性的整体解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的电子发票管理软件实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业挖掘出更多的价值。
合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,根据企业不同阶段的痛点,有针对性地提升企业费控报销的数字化水平。
此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它充分考虑不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理方案。
合思核心功能亮点闪耀财务领域
合思的电子发票管理软件具备众多核心功能亮点,彰显出独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
收支管理全场景覆盖也是合思的一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的电子发票管理软件解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思解决方案为企业带来丰厚收益
使用合思的电子发票管理软件和解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,员工报销耗时大幅降低。通过无需报销的解决方案,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时。财务入账归档时间也显著减少,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,可减少85%的财务入账归档时间。
成本降低效果明显。合思的解决方案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,可节约70%的场地、耗材成本。
在合规性方面,企业业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%,有效增强了企业的合规管理能力。
合思解决方案多元场景应用
合思的电子发票管理软件在众多典型场景中都有出色的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。通过连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,满足了企业不同的业务需求,实现了数据的互联互通和业务的协同发展。
合思客户成功案例见证价值
众多企业通过使用合思的电子发票管理软件和解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型成效显著。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案帮助其解决了财务管理中的难题,提升了财务效率和决策的科学性,促进了企业的稳健发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验电子发票管理软件带来的便捷与高效,实现企业的财务数字化转型和降本增效,不妨抓住免费试用的机会。拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,获取更多信息和咨询服务。合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
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