在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理犹如一艘在波涛中前行的巨轮,面临着诸多暗礁与挑战。业财分离的隔阂,如同一堵无形的墙,阻碍了企业信息的顺畅流通,使得业务与财务数据难以有效整合,严重影响了企业运营效率和决策的科学性。信息孤岛的存在,让各个系统之间的数据无法共享,形成了一个个“数据孤岛”,就像一座座孤立的岛屿,彼此无法沟通交流。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误和合规问题。在处理发票时,企业更是面临着发票导入、验真、查重、认证等一系列难题,以及与资金管理平台、第三方消费平台等系统的对接困难,导致业务流、发票流和资金流难以合一。财务人员在进行记账、归档、报表等工作时,仍依赖人工操作,效率低下,且难以实现数据的实时分析和动态管理。
而合思,就像是这艘巨轮的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力支持。合思的发票采集技术,更是为企业财务数字化管理带来了一场革新。
全方位数智服务构筑财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面,实现了业财融合。在这个过程中,合思的发票采集技术发挥了关键作用,它能够快速、准确地采集发票信息,为后续的处理提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”分级标准,就像一本精准的导航手册,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考,提升实践效率。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在这个过程中,发票采集技术确保了消费信息的准确记录和及时处理。
核心功能优势铸就卓越产品力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的发票采集技术能够快速准确地采集发票信息,为费用控制提供了有力支持。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:聚合资源节约差旅成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票采集技术确保了消费信息的准确记录和费用的合理控制,能为企业节约差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。发票采集技术在其中发挥了重要作用,确保了电子会计档案的准确和完整。 -
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、收款和BI分别在应付立账、应收立账、分析应用等方面发挥作用,提高对账、收款效率,提供多样化财务分析模型。发票采集技术为收支管理提供了准确的数据支持,确保了业务的顺利进行。
多场景应用见证卓越成效
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企业费控报销场景:动力源的效率飞升
在企业费控报销场景中,动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,合思的发票采集技术确保了报销流程的准确和高效,让企业的费控管理更加科学合理。 -
企业差旅管理场景:徐福记的成本优化
在企业差旅管理场景中,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票采集技术在差旅费用的记录和分析中发挥了重要作用,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
电子会计档案管理场景:中交水运规划设计院的效率提升
在电子会计档案管理场景中,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票采集技术确保了电子会计档案的准确录入和高效管理,让企业的档案管理工作更加轻松便捷。 -
行业应用场景:助力多行业企业转型
合思为汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业提供服务,助力它们在财务数字化转型中取得成效。在不同行业的应用中,合思的发票采集技术都展现出了强大的适应性和实用性,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、便捷的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,企业可以利用其先进的技术和丰富的行业经验,解决财务数字化转型中的难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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