在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。财务数字化转型的道路上，信息孤岛犹如横亘的大山，阻碍着数据的流通与共享；费用控制难题如同难解的谜题，耗费着企业大量的精力；合规性管理的复杂性则像一团乱麻，让企业在其中难以理清头绪。这些痛点导致企业管理成本不断攀升，运营效率却日益低下，业财融合的目标更是遥不可及。
传统的财务报销流程，繁琐程度令人咋舌。员工需要手动提交申请、历经层层审核，最后才能完成报销，这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现各种错误和漏洞。而在对公业务方面，企业常常难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，使得财务数据不准确、不及时，严重影响企业的决策和运营。随着数字化时代的加速发展，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切，亟需更加敏捷、高效、智能的解决方案来提升自身竞争力。
全面数智方案 破解财务难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够实现业财融合，打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。此外，合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准，能够让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升财务数字化实践效率。发票归档软件在其中扮演着重要角色，为财务数据的有序管理提供了有力支持。
核心功能亮点 尽显科技魅力
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无需报销 释放财务双手
合思的无需报销解决方案，如同一位贴心的财务助手，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。这一过程中，发票归档软件发挥了关键作用，确保发票信息的准确归档和高效管理。 -
全场景覆盖 满足多元需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城则是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。在这些场景中，发票归档软件能够适应不同的业务需求，实现发票的全面归档。 -
智能连接 打破数据壁垒
合思的解决方案通过智能连接各个系统，打破了数据壁垒，实现了信息的流通与共享。无论是与发票平台的连接，还是与企业业务系统的对接，都能够确保数据的准确传递和实时更新。发票归档软件在智能连接的过程中，能够及时获取发票信息，并将其准确归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
合规管控 保障企业安全
在合规性管理方面，合思的解决方案具有严格的管控机制。通过实时监控和风险预警，能够有效防范不合规行为的发生。发票归档软件在合规管控中也发挥着重要作用，它能够确保发票的合法性和真实性，为企业的合规经营提供保障。
具体收益显著 助力企业发展
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降本增效 节约时间成本
合思的解决方案能够显著降低员工报销耗时，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工省事更省心。同时，它还能减少财务入账归档时间，无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%，极致释放财务压力。发票归档软件的高效运作，为企业节约了大量的时间成本，提高了工作效率。 -
提升合规性 保障企业运营
通过严格的合规管控机制，合思的解决方案能够提升企业的合规性，确保企业的财务运营符合法律法规的要求。发票归档软件在其中能够准确记录发票信息，为企业的合规审计提供有力支持。 -
释放人力 优化资源配置
合思的解决方案能够将财务人员从繁琐的报销和归档工作中解放出来，释放人力，让他们能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。发票归档软件的自动化功能，进一步优化了资源配置，提高了企业的管理水平。
典型场景适配 满足多样需求
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企业消费场景 实现全场景聚合
合思的解决方案适用于企业消费的各个场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，发票归档软件能够及时、准确地归档发票信息，为企业的消费管理提供便利。 -
财务报销场景 实现全流程数字化
在财务报销场景中，合思费控实现了全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票归档软件在这一过程中，能够确保发票信息的完整性和准确性，为财务报销提供可靠的依据。 -
会计档案管理场景 实现高效便捷安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票归档软件作为会计档案管理的重要组成部分，能够实现发票的快速归档和精准检索，为企业的会计档案管理提供有力支持。 -
收支管理场景 实现业财融合
在收支管理场景中，合思的解决方案能够实现业财融合，打破信息孤岛。发票归档软件能够将发票信息与收支数据进行关联，为企业的收支管理提供全面、准确的信息支持。
客户成功案例 见证卓越成效
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动力源 实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。发票归档软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确归档和高效管理。 -
徐福记 节约差旅成本
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档软件在徐福记的差旅管理中，能够及时归档发票信息，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司 提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。发票归档软件在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中，实现了发票的高效归档和安全存储，为企业的档案管理带来了显著的改善。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化解决方案，凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的成效，为企业提供了一条可行的转型之路。而发票归档软件作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现发票的高效管理和精准归档。如果您想让企业的财务运营更加高效、合规，不妨免费试用合思的发票归档软件及相关财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，将为您提供全方位的支持和服务。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入我们，让有限更有效。
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