在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业期望借助数字化手段达成降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中占据重要地位。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。并且,它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下的电子发票管理软件更是在企业财务数字化领域发挥着重要作用。
市场风云:企业财务数字化的时代浪潮
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段来提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营。数电票新模式的推行,无疑给企业财务处理带来了新的挑战和机遇,对企业财务处理的合规性和效率提出了更高要求。同时,市场上对业财融合的呼声也越来越高,企业需要打破信息孤岛,实现业务和财务数据的有效连通。合思的电子发票管理软件正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了有力的支持。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要进行线下核对预算和费用标准,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员在处理发票时,需要进行人工验真、查重、认证等操作,不仅容易出现错误,而且效率低下。企业各部门之间信息不连通,形成了信息孤岛,导致业财无法融合,严重影响了企业的决策。在档案管理方面,企业存在人工装订凭证、占用大量物理空间、检索困难等问题。这些痛点都亟待解决,而合思的电子发票管理软件能够为企业提供有效的解决方案。
策略创新:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,电子发票管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。同时,构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。
核心模块:精细管理的强大支撑
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思的电子发票管理软件在费控模块中发挥着重要作用,确保发票的准确处理和费用的合理控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票管理软件与商城模块紧密结合,实现发票的自动获取和管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;拥有智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性。电子发票管理软件能够为档案管理提供准确的发票数据,保障档案的真实性和完整性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。电子发票管理软件在付款模块中确保发票与付款流程的准确匹配。
优势凸显:合思领先同行之处
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。这对于电子发票管理软件来说至关重要,确保企业的发票数据不被泄露。与1400 + 银行建立支付连接,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,资金可追溯,对账更轻松。合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的品牌口碑。这些优势都使得合思的电子发票管理软件在市场上脱颖而出。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的电子发票管理软件后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城及相关电子发票管理功能后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及电子发票管理模块后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思电子发票管理软件的有效性。
服务体系:全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足客户不断变化的需求。其电子发票管理软件也在持续更新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思及时解决客户在使用过程中遇到的问题,提供7×24小时的技术支持。
回顾合思的解决方案和优势,其电子发票管理软件凭借先进的技术、全面的功能和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。未来财务用合思,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想进一步了解合思电子发票管理软件,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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