发票归档软件助力企业财务数智化转型

发票归档软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。财务收支管理、费控报销、业财融合等方面的问题,如信息孤岛、流程繁琐、合规风险高、成本控制难等,严重影响了企业的运营效率和盈利能力。传统的财务报销方式,需要员工手动提交申请、审核、报销等,不仅流程繁琐,效率低下,还容易出现错误和漏洞。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务收支管理的复杂性不断增加,传统的管理方式已难以满足企业的需求。同时,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数据安全、系统集成、技术更新等挑战,迫切需要专业的解决方案和服务支持。

而北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思:财务数智化的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。

合思产品:核心功能与显著优势

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。

在实际操作中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的优势十分显著,它能降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。对于企业来说,使用合思费控,就如同为财务费用管理装上了智能引擎,让费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业通过使用合思商城,能够在差旅管理上实现成本的有效控制,节约差旅费用。就像为企业的差旅管理开启了一扇节约之门,让每一笔差旅费用都花得明白、花得值得。

  • 合思档案:领先的发票归档软件
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的发票归档软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,能减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。对于企业来说,合思档案这一发票归档软件,就像是一位专业的档案管家,将企业的发票等档案管理得井井有条。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

企业使用这一方案,能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供保障。就如同为企业的财务收支管理装上了一双明亮的眼睛,让企业对自身的财务状况一目了然。

合思产品:不同行业的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功案例,充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅费用节约的先锋
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这一成果表明,合思商城在差旅管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益,帮助企业在激烈的市场竞争中降低运营成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一发票归档软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃,提高了工作效率,保障了数据安全。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中解决相关问题,提升运营效率和管理水平。

汉威科技集团的案例说明,合思的解决方案能够适应不同行业的企业需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。如果您的企业有财务数字化管理需求,不妨与合思联系。合思提供免费体验产品的机会,企业可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,体验合思为企业带来的财务数智化变革。现在就行动起来,选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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