在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为高昂的纸质档案管理成本和巨大的储存占地问题忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交工作搞得焦头烂额。同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题严重制约了企业的发展。而电子票据法律法规的不断完善，也对企业档案管理提出了更高的要求。
合思档案：全场景覆盖的解决方案
合思档案以其领先的解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它采用单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在电子票据法律法规的框架下，这种解决方案确保了企业档案管理的合规性。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，同时将纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，满足不同的业务需求。证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，符合电子票据法律法规的要求。
核心功能亮点：专业与先进的完美结合
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，对单张PDF大文件等可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。在电子票据法律法规的指引下，多源采集功能确保了数据的准确和合规。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，提高了工作效率。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测+业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测，完全符合电子票据法律法规的规定。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
合思档案为用户带来了显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，从而节约纸张成本、整理成本等。在电子票据法律法规的保障下，这种降本增效的方式更加合规和可持续。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据更加流畅，信息更加透明。合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。通过资源重组，企业实现了效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景：满足不同用户需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在电子票据法律法规的约束下，企业的决策更加科学和合规。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在企业数电票管理场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，完全符合电子票据法律法规的要求。
客户成功案例：实力见证
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。某企业档案管理低效、数据未有效利用，使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%。某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都证明了合思档案在电子票据法律法规的框架下，能够为企业带来实实在在的价值。
在电子票据法律法规不断完善的今天，合思档案无疑是企业档案管理的最佳选择。它在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505 ，网站是www.hosecloud.com。你还可以通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手，扫描微信小程序二维码关注合思。合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多客户已通过合思档案获得显著成效，你也可以加入他们，享受数字化转型带来的降本增效。不妨现在就行动起来，选择合思档案开启高效档案管理之旅，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。
