在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，借助先进的发票采集技术，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功打破数据孤岛，实现了财务数字化的重大跨越。下面，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的难题，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作变得异常繁重。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，引入先进的发票采集技术和全面的财务数字化解决方案显得尤为迫切。
合思方案：发票采集技术铸就转型利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的发票采集技术和完善的解决方案，为动力源量身打造了一套财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思充分发挥发票采集技术的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统实现同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。发票采集技术在其中起到了关键作用，它能够准确、快速地采集各个系统中的发票数据，为数据的同步和整合提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式的核心同样离不开发票采集技术。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，发票采集技术能够自动识别和采集消费过程中的发票信息，确保数据的准确性和完整性，大大提升了工作效率和管理水平。
合思的系统连接能力也十分强大，其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票采集技术在系统连接和数据同步中也发挥着重要作用，它能够将不同系统中的发票数据进行采集和整合，为业务决策提供更加全面、准确的数据支持。
成效显著：发票采集技术驱动全面提升
合思解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效，而发票采集技术则是这一系列成效的重要驱动力。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这主要得益于发票采集技术的应用，它能够快速、准确地采集发票信息，减少了手工录入和审核的时间，提高了工作效率。
在员工层面，发票采集技术带来了更好的使用体验。申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和满意度。
财务层面，审批有了更加可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。发票采集技术的准确性和自动化处理能力，为财务工作的合规性和高效性提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票采集技术为管理者提供了实时、准确的发票数据，使得管理决策更加科学、合理。
客户认可：发票采集技术赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。发票采集技术的应用，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对发票采集技术的信赖。
展望未来：携手共进开启新篇
未来，合思与动力源可继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。发票采集技术也将不断升级和完善，为动力源带来更多的价值提升。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，借助先进的发票采集技术，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，体验发票采集技术带来的高效财务管理新篇章。
