合思助力企业财务数字化转型,保障票据安全管理

合思助力企业财务数字化转型,保障票据安全管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息孤岛,数据无法流通共享。传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,增加了工作负担。手工录入合规难,容易出现漏报、错报等问题,给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

不同类型的企业在费用管理方面还存在着各自的难题。制造业企业在高速发展过程中,业务成本管控难度大,报销流程冗长,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,给财务管理带来了巨大挑战。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需高效的解决方案来提升财务效率、降低成本、加强管控,而合思的解决方案应运而生。

合思全方位解决方案:打通财务数字化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。

对于不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。针对制造业企业,合思提供了高效流程、便捷支付的方案,帮助企业提高业务成本管控能力,缩短报销流程。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,有效管理学术会议费用,解决报销场景复杂的问题。

合思费控系统具有强大的连接能力,它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通。通过打破数据孤岛,企业能够实现各系统之间的数据共享,提高信息流通效率,为财务管理提供更准确、及时的数据支持,同时也保障了票据安全管理。

核心功能优势:引领财务数字化新变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误,保障了票据安全管理。

  • 强大系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,企业可以实现财务数据的集中管理,更好地保障票据安全管理。

  • 精准预算管控:实现跨系统管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有助于企业合理控制成本,保障财务健康,同时也对票据安全管理起到了重要作用。

  • 发票智能处理:保障票据信息准确
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,是票据安全管理的重要保障。

应用场景案例:见证实际效果

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,合思的解决方案有效保障了票据安全管理,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 汉威科技:财务核算升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案在汉威科技的应用中,确保了票据安全管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了显著提升。合思的解决方案保障了票据安全管理,让派克新材的财务流程更加顺畅。

  • 泽璟制药:学术会议管理佳
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,合思的解决方案对票据安全管理起到了重要作用,确保了企业财务数据的安全和准确。

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,都取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。选择合思的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。同时,合思的解决方案也为企业的票据安全管理提供了全方位的保障。

如果您希望您的企业也能在财务数字化方面取得突破,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();