发票采集技术赋能,合思开启财务数智化新时代

发票采集技术赋能,合思开启财务数智化新时代
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”如同三条难以交汇的河流,难以实现三流合一,这使得企业在对公业务处理上困难重重,效率极为低下。员工报销更是一场繁琐的“马拉松”,他们需要人工提交申请、接受审核,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,再事后人工提交报销单,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

财务入账归档工作同样耗时且容易出错。人工装订凭证并进行归档,不仅占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以得到有效保障。企业在财务数字化转型的道路上,还面临着信息不连通、缺乏实时经营分析等问题,这让企业很难做出科学合理的决策。而发票采集技术在这一系列问题中,更是关键的一环,传统模式下发票采集的低效与不准确,加剧了上述种种难题。

不过,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全新的解决方案。合思凭借先进的发票采集技术,为企业的财务收支管理困境带来了曙光。

合思财务数智化:实力与优势并行

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,其发展实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,发票采集技术作为重要的支撑,确保了各项财务数据的准确采集与高效流转。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,利用先进的发票采集技术,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了先进的发票采集技术,企业再也不用担心发票采集的不准确和不及时问题,极大地提高了费控管理的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在整个过程中,发票采集技术确保了消费数据和发票信息的准确采集,为企业的差旅管理提供了坚实的数据基础。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。借助发票采集技术,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。准确的发票采集技术使得电子会计档案的建立更加准确和完整,方便企业随时查阅和管理。

  • 合思付款:连接型采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。发票采集技术确保了采购发票信息的准确无误,为采购对账和付款管理提供了可靠的数据支持。

合思产品:多方收益共赢

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。借助发票采集技术,全息数据能够自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。有了准确的发票采集数据,老板能够更清晰地了解企业的财务状况,为企业的发展制定更合理的战略。

  • 财务:释放压力智能风控
    合思产品让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票采集技术为财务人员提供了准确的发票数据,使得财务工作更加高效和准确,减少了人工错误和风险。

  • 员工:省事省心便捷办公
    员工使用合思产品省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票采集技术使得员工在消费过程中无需担心发票的采集和管理问题,提高了员工的工作效率和满意度。

合思产品:多元场景适配

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票采集技术能够准确地采集各种消费发票信息,为企业的消费管理提供全面的数据支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。发票采集技术确保了业务场景中发票信息的准确采集和流转,促进了业财的深度融合。

  • 业财融合场景:打破信息孤岛实现价值
    通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思产品实现了数据连通,打破信息孤岛。发票采集技术在这个过程中起到了关键作用,它将各个平台的发票信息准确采集并整合,帮助企业实现更多价值。

客户成功案例:实力见证效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。其中,发票采集技术的应用,使得动力源在发票管理方面更加高效准确,为企业的整体提升做出了重要贡献。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票采集技术确保了差旅发票的准确采集和管理,为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票采集技术使得电子会计档案的建立更加准确和完整,为设计院的档案管理带来了巨大的变革。

如果你也想让企业借助先进的发票采集技术,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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