在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟如影随形，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。在这样的大背景下，企业在财务管理中面临着诸多痛点，解决这些问题已刻不容缓。而会计档案安全管理作为财务管理的重要组成部分，也受到了这些问题的严重影响，如何实现会计档案安全管理成为企业亟待解决的难题。
合思一站式破局：打造电子凭证管理新生态
合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全面的解决方案，为会计档案安全管理提供了有力保障。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现会计档案安全管理。
合思严格依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这一举措推动了电子凭证全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还增强了会计信息的真实性和可靠性，为会计档案安全管理奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案就像一个高效的财务管家，全面优化了企业的经济业务流程，让会计档案安全管理更加高效。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障会计档案安全管理。
合思财务平台：智慧赋能会计档案安全管理
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务中枢，具备多项核心功能和显著优势，能为企业带来巨大的价值，有效保障会计档案安全管理。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也为会计档案的准确记录提供了保障。
在商旅线上订购方面，平台提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业多样化的消费场景需求，使得会计档案记录更加全面和准确。
发票采集功能是该平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为会计档案安全管理提供了有力支撑。
自动记账功能更是让财务人员的工作轻松不少，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计档案的分析和利用提供了便利。
合思方案实战：多行业会计档案安全管理典范
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为会计档案安全管理树立了一个个成功典范。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案安全管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了会计档案安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步加强了会计档案安全管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了会计档案安全管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。随着电子凭证会计数据标准试点的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为会计档案安全管理提供全方位的保障。
合思具有强大的功能和优势，提供定制化服务，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现会计档案安全管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解更多合思信息，还可免费试用，开启财务管理数字化转型之旅，让会计档案安全管理不再是难题。
