在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在精细化运营方面，企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；产品套组是否盈利难以判断；营销活动的ROI测算也存在延迟。此外，企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现利润最大化。
面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，其中发票使用优化是重要的一环，能够有效解决企业在财务管理和运营中的诸多难题。
全流程覆盖：合思财务数智化方案概述
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，发票使用优化贯穿始终，确保每一张发票都能得到合理、高效的处理。
合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前经济环境下，该解决方案能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过财务数字化转型促进业财深度融合，提升企业的精细化运营水平，进而“挖出”企业的净利润。
核心功能优势：破解行业痛点的利器
- 业财数据高效采集，精准把握业务动态
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。在发票使用优化方面，系统能够自动识别和采集发票信息，确保数据的准确性和及时性，为后续的分析和决策提供有力支持。
通过对各个环节数据的收集和整合，企业可以全面了解业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。例如，在连锁门店的日常运营中，通过对发票数据的分析，可以了解不同产品的销售情况、成本支出情况，从而优化商品组合和采购策略。
- 数据赋能业务决策，挖掘企业净利润
合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，实现数据赋能业务决策。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保每一笔费用的合理性和合规性。发票使用优化可以提高发票核验的效率和准确性，减少人工审核的工作量和错误率。
数据分析功能提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，帮助企业深入了解业务的盈利情况。通过对发票数据的深入分析，可以挖掘出企业净利润的增长点和潜在风险。例如，通过分析营销活动的发票数据，可以评估营销投入的效果，优化营销方案，提高营销活动的ROI。
BI呈现则将财务数字化成果以具备业务语言的系统工具呈现出来，让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状，及时做出更加科学的决策。
- 多角色提效，专注业务开展
合思的解决方案为业务终端、运营中台和管理决策等不同角色提供了提效支持。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等可以更加专注于业务开展，减少繁琐的财务操作。在发票使用优化方面，员工可以通过便捷的方式提交发票，系统自动完成审核和报销流程，提高工作效率。
运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员可以通过系统获取准确的业务数据，进行精细化运营管理。管理决策层的业务主管、老板/决策层可以通过直观的报表和分析，及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出科学的决策。
应用场景案例：见证实际效果
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鸣鸣很忙：提升报销体验，降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现了发票使用优化。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务。同时，在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理，通过对采购发票的有效管理和分析，采购成本同比降低了30%。 -
COMMUNE幻师：加速报销流程，降低人工成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，优化了发票使用流程。在日常报销场景下，至多24h即可完成从提报到归档的流程，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，识别到门店端的人工成本问题。通过对发票数据和员工工时数据的分析，优化人员配置，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠：简化报销流程，提升财务效率
烤匠引入合思费控产品，对发票使用进行了优化。将店长要做的报销工作流程简化，报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核由系统自动化完成。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。通过对发票数据的分析，烤匠能够更好地控制成本，提高利润水平。 -
可孚医疗：实现精细化运营，提升人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。在发票使用优化方面，系统能够自动采集和分析发票数据，为企业提供准确的成本和利润信息。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案彰显了其实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，特别是发票使用优化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。
