在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财深度融合,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。财务数智化转型,宛如一座明亮的灯塔,指引着企业驶向高效、合规、可持续发展的彼岸。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位专业的财务管家,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
多元服务:打造财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务版图。在这个版图中,发票生成与管理贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,犹如一个资源丰富的商旅宝库。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家,节省开支。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票生成与管理方面,合思商城能够自动生成合规的发票,确保企业的费用支出有清晰的记录和凭证。
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票生成与管理变得更加高效和便捷,企业可以实时监控费用支出,确保每一张发票都符合财务规定。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对发票进行有效的分类、存储和检索。企业可以轻松地管理发票档案,提高财务管理的效率和准确性。
技术赋能:彰显核心产品创新实力
合思的PaaS平台是其技术实力的集中体现。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在发票生成与管理方面,这些功能可以实现发票的自动生成、智能审核和精准分类,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通和共享。这就像打通了企业财务管理的任督二脉,打破了信息孤岛,让发票生成与管理更加流畅和高效。企业可以实时获取发票信息,进行准确的财务分析和决策。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,发票生成与管理更加规范和透明,企业可以有效地控制采购成本,提高资金使用效率。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了有力的支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在发票生成与管理方面,合思BI可以对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务信息和决策建议。
优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思在发票生成与管理以及整体财务管理方面具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案,就像一场财务管理的革命。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票生成与管理方面,无需报销的模式使得发票的生成和处理更加自动化和高效化,减少了人为错误和繁琐的流程。
与传统手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销分级标准让企业能够逐步实现从人工操作到全场景、全链路智能化无需报销的升级。这不仅提升了财务数字化实践效率,也让发票生成与管理更加规范和统一。
合思商城的同屏比价功能,就像一位精明的采购专家。它可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在发票生成与管理方面,同屏比价功能确保了发票的价格合理,避免了不必要的费用支出。
合思档案在发票生成与管理方面也具有独特的优势。它能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,同时确保数据安全合规100%。企业可以更加轻松地管理发票档案,提高发票的检索和利用效率。
案例见证:不同行业的成功典范
合思在不同行业的成功应用案例,是其实力和价值的最好证明。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票生成与管理方面,动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。发票的生成和处理更加高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。
徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在发票生成与管理方面,合思商城确保了差旅发票的合规性和准确性,为企业节约了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在发票生成与管理方面,合思档案使得发票的存储和检索更加便捷,提高了财务管理的效率。
汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在发票生成与管理方面,合思的解决方案确保了发票数据的准确和安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
总结合思的优势和价值,它以连接为核心,实现业财融合,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,其中发票生成与管理更是其核心优势之一。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,在市场上具有良好的口碑和广泛的影响力。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来发展值得期待。
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