在数字化浪潮席卷的当下，企业的经营环境正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一举措如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷手动逐一匹配、核对确认档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味。业务人员报销时，纸质票据留存再上交的流程复杂繁琐，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。
多元方案：满足企业多样需求
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案为企业带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能：智能高效优势尽显
合思档案具备智能采集、制档、管理、应用等一系列强大功能，为企业带来了显著的降本增效优势。
智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。它支持多种格式，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能包括权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性。
档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览和穿透联查。它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。
应用案例：见证实际价值提升
合思档案在不同企业中都展现出了卓越的实施效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务与财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，具备多种强大功能和优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还有微信公众号和小程序可关注。
如果你正在为企业的发票使用与企业合规问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验它为企业带来的高效、便捷与合规。
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