在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化的道路上经历了诸多挑战，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了显著的核心成效。
合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都取得了良好的应用成果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在票据安全管理方面，传统的手工操作模式也存在很大的隐患，无法有效保障票据的真实性和安全性。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。在票据安全管理方面，系统的集成使得票据信息能够更准确、及时地记录和传递，降低了票据丢失和错误的风险。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了财务处理效率，也加强了票据安全管理，减少了人为操作带来的风险。
此外，合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据安全管理上，系统的开放性和数据同步功能，使得票据信息能够在不同系统之间安全、准确地流通。
成效显著：效率提升管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在票据安全管理方面，员工无需担心票据的真伪和丢失问题，系统会自动处理相关事宜，保障了员工的权益。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在票据安全管理方面，系统的智能化处理减少了人为错误和违规操作的可能性，提高了票据管理的安全性。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据安全管理方面，管理者可以实时监控票据的流转和使用情况，及时发现异常并采取措施。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在票据安全管理等方面的措施有效地保障了企业的财务安全。
未来展望：深化合作共铸辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。运用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升动力源的财务数字化水平。在未来的合作中，合思将不断优化票据安全管理等方面的功能，为动力源提供更加安全、高效的财务解决方案。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨与合思合作，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业提升了财务效率和管理水平。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化带来的变革。
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