在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在助力企业财务数字化转型方面的整体影响力，正吸引着越来越多企业的关注。
科技巨人的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域的一颗璀璨明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。在财务方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等问题亟待解决。其现实痛点犹如一道道难题，困扰着企业的发展。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的各项支出分散在多个系统中，使得预算统计工作变得异常复杂，难以准确把握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理未能有效衔接，导致票款进度难以实时监控，增加了企业的财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工校验，账务处理繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
合思妙方破解难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准制导
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，就像给企业的预算加上了一道精准的制导系统，确保每一笔支出都在预算范围内，为企业的安全档案存储提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
对公付款环节，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求。它就像一个智能引擎，驱动着对公付款业务的高效运转，同时也为企业的安全档案存储提供了详细而准确的合同信息。 -
发票智能校验：高效识别的火眼金睛
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能如同企业的火眼金睛，能够快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误。在安全档案存储方面，确保了发票信息的真实性和准确性，为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证：财务处理的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。就像一个智能助手，自动完成繁琐的凭证生成工作，让财务人员有更多的时间和精力关注企业的财务管理和安全档案存储。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一巨大的提升，使得汉威科技集团的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展节省了大量的时间和成本。在安全档案存储方面，也因为财务数据的统一和高效处理，使得档案的存储和管理更加有序。
对企业业务管控极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这种严格的业务管控，确保了企业资金的安全和合理使用，同时也为安全档案存储提供了详细的业务数据支持。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，为企业的财务安全和安全档案存储提供了有力的保障。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为安全档案存储提供了更加规范和准确的数据。
携手未来共铸辉煌
汉威科技集团在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在安全档案存储方面，合思的解决方案也为企业提供了更加安全、高效、规范的档案管理方式。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的强大功能和价值。让合思助力你的企业开启财务数智化新时代，为企业的安全档案存储保驾护航。
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