在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案，期望以此提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便顺应时代潮流，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在发票数据安全管理方面也有着卓越的表现。
全方位服务：开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其提供优质的财务数智化服务奠定了坚实基础。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票数据安全管理方面，合思构建了完善的体系，确保企业发票数据的安全存储、传输和使用，满足企业多样化的需求，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能：提升效率与管控的利器
- 合思费控：精准高效的发票管理与预算管控
合思费控在发票管理方面有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，为企业的发票数据安全管理提供了有力保障。
同时，合思费控还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，不仅有助于企业合理控制成本，还能在发票数据处理过程中确保每一笔费用都符合企业的预算和合规要求。
- 合思商城：便捷消费与高效财务结算的完美结合
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。在消费过程中，每一笔消费都受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，也从源头上保障了发票数据的真实性和合规性。
对于财务部门而言，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效快捷，极大地提高了财务工作效率，同时也减少了人为操作带来的发票数据安全风险，确保了发票数据在各个环节的准确和安全。
对比优势：打破传统痛点的革新者
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，企业需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。在发票数据安全管理方面，传统方式更是难以保障数据的安全性和完整性。
而合思则能够实现多系统集成，数据互通，打破数据孤岛。企业告别了多系统的繁复操作，迎来了全新的操作体验。在发票数据安全管理上，合思通过集成化的系统，对发票数据进行集中管理和监控，确保数据的安全存储和传输。
传统报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大、效率低下。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员则需要进行繁琐的审核和录入工作。这不仅降低了工作效率，还增加了发票数据出错的风险。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，极大缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率，降低了人员成本。同时，在发票数据安全管理方面，通过自动化的流程和系统监控，减少了人为干预，提高了数据的安全性和准确性。
行业典范：不同场景下的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票数据安全管理方面，通过合思的系统集成和自动化流程，实现了发票数据的准确采集、存储和分析，确保了数据的安全和合规。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，企业能够更好地掌控财务状况，保障发票数据安全管理的有效性。 -
汉威科技集团股份有限公司：极致管控的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在发票数据安全管理方面，合思的系统实现了对发票数据的全流程管控，从发票的开具、报销到归档，每一个环节都有严格的监控和管理。通过对发票数据的精准分析和管控，企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地，保障了发票数据的安全和合规。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：高效报销的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在发票数据安全管理方面，合思的系统确保了发票数据的及时准确传输和处理，减少了数据丢失和错误的风险。同时，财务管理合规性也得到了提升，企业能够更好地应对各种财务审计和监管要求。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控优化的楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在发票数据安全管理方面，合思的系统为企业提供了全面的发票数据管理解决方案，从发票的识别、审核到存储，每一个环节都有严格的安全保障措施。通过优化企业费控工作效率，企业能够更好地管理发票数据，降低财务风险。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在发票数据安全管理方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在发票数据安全管理方面，合思将加大技术研发投入，提升系统的安全性和稳定性，为企业提供更加优质的服务。未来，合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思在财务数智化以及发票数据安全管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
