在数字化时代的滚滚浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等多方面的严峻挑战。财务数智化,已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借自身先进的技术和完善的解决方案,合思帮助企业解决财务难题,实现降本增效,在财务数智化的浪潮中扮演着至关重要的角色,为企业的票据安全管理提供了强有力的支持。
市场形势:政策与竞争双轮驱动转型
当下,企业财务数字化转型的市场环境正发生着深刻变化。税收征管数字化、智能化的大力推进,让企业财税合规的监管变得愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业若想在这一监管环境中合规运营,就必须进行财务数字化转型,以适应不断变化的监管要求,保障票据安全管理。
与此同时,市场竞争日益激烈,企业需要不断提升自身的竞争力。提升财务管理效率成为了关键所在,通过财务数智化,企业能够降低成本、提高决策的准确性和及时性。在当前经济环境下,财务数智化已经成为企业提升管理水平、加强票据安全管理的不二之选。
痛点分析:传统财务管理困境重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题,严重影响了票据安全管理。大量自研系统林立,却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复等问题普遍存在。例如,有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,这使得票据管理的安全性和效率大打折扣。
费用标准落地与额度管控难,也是传统财务管理的一大痛点。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这导致差旅成本居高不下,同时也增加了票据管理的风险,难以保障票据安全管理。
解决方案整体策略概述:综合性创新方案破局
合思针对企业的这些痛点,提出了综合性、创新性和适应性极强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务。通过将企业的各个业务系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,为票据安全管理提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案注重流程优化和自动化,通过智能化的手段实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的自动化处理。这不仅提高了工作效率,降低了人工成本,还大大提升了票据安全管理的水平。
核心模块:多模块协同保障票据安全
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费控管理模块:智能管控差旅费用
费控管理模块可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。例如,有企业通过该模块实现了对差旅费的有效管控,在保障员工正常差旅需求的同时,也加强了票据安全管理。 -
商城采购模块:便捷消费与合规报销
商城采购模块让员工在合思商城进行因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如有的企业员工通过合思商城体验到了便捷的消费和报销流程,同时也确保了票据的安全管理。
竞争优势:技术与服务铸就领先地位
与市场上其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速满足企业不断变化的需求,为票据安全管理提供更及时、更有效的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为客户提供更优质的解决方案,进一步保障票据安全管理。
成功案例:多行业验证解决方案价值
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动力源:多系统集成提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在提升效率的同时,也极大地加强了票据安全管理。 -
汉威科技集团:财务核算与管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。这一系列的提升也为票据安全管理提供了有力保障。
结尾:合思助力财务数智化未来可期
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,尤其是在票据安全管理方面发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思在票据安全管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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