在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
下面，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数智化领域，尤其是票据安全管理方面的卓越实力。
动力源财务数字化困境突围之难
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一座座难以跨越的高山，与预期的高效数字化管理差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。在票据安全管理上，多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，举步维艰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况如同隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免，票据安全管理面临着巨大的挑战。
而且，动力源的系统呈现出割裂状态，数据分散在各个角落，信息滞后如同蜗牛爬行。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同在迷雾中驾驶船只，迷失了方向。
合思量身定制票据安全管理良方
面对动力源在财务数字化及票据安全管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从打破数据孤岛入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同给企业的财务数据装上了一双翅膀，告别了多系统繁复操作，为票据安全管理奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是如同一场及时雨，滋润了动力源的业务人员和财务人员。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都如同被精准导航，确保消费即合规。在票据安全管理方面，从源头就杜绝了不合规票据的产生。
而对于财务人员来说，合思的解决方案带来了翻天覆地的变化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同一个高效的财务机器人，大大提高了工作效率，也增强了票据安全管理的可靠性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的财务系统安装了一个高速数据通道，让票据安全管理更加高效、准确。
合思方案引领动力源票据安全管理蜕变
合思的财务数字化解决方案，尤其是在票据安全管理方面，为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给员工的报销流程按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人员配置上更加合理。在票据安全管理上，由于流程的简化和自动化，大大减少了人为操作带来的风险，提高了票据的安全性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工的出行和消费加上了一层保障，也让票据的来源更加清晰和规范，有利于票据安全管理。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。在票据安全管理上，财务人员能够更加专注于关键环节，确保票据的真实性和合规性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据安全管理方面，管理者能够实时监控票据的流向和使用情况，及时发现潜在的风险。
合思方案价值深远未来合作前景可期
合思的财务数字化解决方案，尤其是在票据安全管理方面，为动力源带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据安全管理方面，合思将继续与动力源携手，不断优化方案，确保企业的票据安全万无一失。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务数智化及票据安全管理方面取得了良好的效果。如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升竞争力，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验票据安全管理的全新变革！
