在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场变革中，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着诸多难题。传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显，其存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。像高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。并且，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。另外，实物档案资料存储占用大量物理空间，需要设置专人管理，成本高昂，且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。如海亮教育科技服务集团，就深受实物档案管理难题的困扰。
在这样的背景下，合思档案的推出显得尤为必要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自动化发票处理全链打通
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让自动化发票处理贯穿始终。这一特性帮助企业实现真正的数字化，优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
通过自动归档、智能关联、多维检索等功能，合思档案让企业财务档案管理更加高效、合规。企业能够借助自动化发票处理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
自动化发票处理核心功能凸显优势
- 全生命周期管理蓝图
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在智能采集方面，通过外部生态的 OCR 识别、RPA 技术，内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够高效获取各类档案数据，为自动化发票处理提供有力支持。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。整个流程环环相扣，确保了自动化发票处理的顺畅进行。
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高效档案采集
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够高效获取各类档案数据，无论是电子发票还是其他相关凭证，都能快速准确地采集到系统中，进一步提升了自动化发票处理的效率。 -
精准档案制档
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些操作，确保了档案数据的准确性和完整性，为自动化发票处理提供了可靠的数据基础。 -
便捷档案利用
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以方便快捷地获取所需档案信息，在自动化发票处理过程中，能够迅速找到相关凭证进行核对和处理，大大提高了工作效率。
自动化发票处理多行业显成效
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在自动化发票处理的助力下，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。实现了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理，让企业的财务档案管理焕然一新。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，借助自动化发票处理，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过无纸化管理、去人工化、资产化，实现了成本降低和效率提升，为企业的发展注入了新的活力。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，在自动化发票处理的作用下，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅以及银行回单无纸化，提升了企业的财务管理水平。 -
知识服务行业：帆书
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。在自动化发票处理的推动下，财务结账效率提高 50%，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生，大大提高了企业的运营效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业全面解决电子凭证数字化转型中的难题，推动企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化升级之旅。
