在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。面对这样的困境，合思提供了一套全方位的解决方案，在发票生成与管理方面具有显著优势，能够帮助企业有效管控差旅成本。
财务数智化：合思全方位解决方案领航
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票生成与管理方面，合思的平台能够实现高效、准确的操作，从消费环节自动生成发票，到入账、归档的全流程管理，为企业节省了大量的时间和精力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的不断创新和优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、周到的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，其强大的实力为企业的发展提供了坚实的保障。
差旅管理：合思核心功能优势尽显
- 精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思在差旅管理上实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个很好的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在发票生成与管理方面，这种精细化管控能够确保每一笔差旅费用的发票准确无误，与实际消费相符，避免了不必要的财务风险。
- 灵活差标管控：避免一刀切的智慧之举
合思的差标管控避免了“一刀切”的模式。根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
以 2024 年 7 月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%，如果企业差标不变，员工超标个人支付金额就会上涨。而合思的灵活差标管控能够及时调整标准，解决这一问题。在发票生成与管理过程中，灵活的差标管控使得发票金额与实际差旅标准相匹配，提高了财务管理的准确性。
- AI 技术应用：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI 助手可进行行程与住宿推荐、提供自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。
在发票生成与管理方面，AI 技术能够自动识别发票信息，提高发票处理的效率和准确性。同时，通过对差旅成本的分析，为企业提供合理的发票管理建议，帮助企业更好地控制成本。
- 全场景覆盖：线上线下国内国外一网打尽
合思的差旅管理解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景覆盖。线上整合中航信、Abacus 等资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店；线下易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
在发票生成与管理上，全场景覆盖确保了无论企业的差旅活动在何时何地发生，都能实现发票的及时生成和有效管理。线上的比价功能还能帮助企业选择更合适的消费渠道，获得更规范的发票。
实战案例：合思解决方案成效显著
- 下沉市场案例：精准管控拓展新空间
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在发票生成与管理方面，这种精准的管控使得发票与实际消费场景更加匹配，避免了不必要的费用支出和发票管理混乱。
- 合规管控案例：防范风险保障企业利益
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在发票生成与管理上，合思的风控功能能够及时发现发票异常，确保发票的真实性和合规性，为企业防范财务风险提供了有力保障。
- 费用节省案例：双赢模式开启新征程
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在发票生成与管理方面，费用的节省使得发票金额更加合理，同时也减少了不必要发票的产生，提高了发票管理的效率。
- 电子会计档案案例：智能化管理降本增效
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在发票生成与管理上，电子会计档案的应用使得发票的存储和检索更加便捷，提高了财务管理的整体效率。
企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学可持续的解决方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在发票生成与管理以及差旅成本管控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
