合思:引领财务数智化,解锁发票采集技术新篇

合思:引领财务数智化,解锁发票采集技术新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术和创新的服务,成为该领域的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

多元服务,赋能企业财务全角色

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票采集技术贯穿其中,为各项服务的高效运行提供了有力支撑。

对于老板而言,合思借助先进的发票采集技术,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板能够获取准确、及时的数据,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。

财务人员使用合思能极致释放财务压力。发票采集技术实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

员工使用合思因公消费时,发票采集技术发挥了重要作用。员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,极大地提升了员工的工作体验和效率。

核心产品,彰显技术创新实力

合思拥有一系列核心产品,这些产品在发票采集技术的加持下,展现出强大的创新性和实用性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。发票采集技术通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。发票采集技术聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。发票采集技术具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

收支管理全场景覆盖,发票采集技术通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

对比优势,凸显高效合规价值

与传统模式相比,合思产品在发票采集技术的应用上具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,发票采集技术降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城借助发票采集技术,帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,彰显了其在成本控制方面的卓越成效。

合思档案在发票采集技术的助力下,让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理方面,发票采集技术使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

应用案例,见证实际卓越成效

合思的产品在不同行业都取得了显著的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,发票采集技术助力其实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一。合思的发票采集技术助力其在财务数字化转型中取得成效,提升了财务工作的效率和准确性。

中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供财务数智化服务,发票采集技术推动其财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,发票采集技术让其管理成效显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化等。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借先进的发票采集技术,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您想体验合思先进的发票采集技术带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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