发票归档软件助力企业财务数智化转型

发票归档软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦之基石,对企业的稳定发展起着至关重要的作用。然而,当前众多企业在这一领域面临着诸多棘手的行业痛点。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程也繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,还存在合规风险。

同时,企业在财务数字化转型的征程中,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。并且,企业的财务分析缺乏多样性模型,数据清洗困难,无法实现收支敏捷分析,也就难以给经营决策提供有效的支持。

综合方案破困局

面对这些行业痛点,合思推出了一系列综合解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析。

凭借多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属的发展路径。

此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行的无缝对接。在这个过程中,发票归档软件也发挥着重要作用,它帮助企业更高效地管理发票,实现精准归档。

核心功能显亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星辰,照亮企业财务收支管理的道路。

全链路费控新体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在这一系列流程中,发票归档软件起到了关键的整合和存储作用,让发票管理更加有序。

智能差旅新方案

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能在线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。发票归档软件在差旅费用的发票管理上,能快速准确地将各类发票归档,方便后续查询和统计。

电子档案新标杆

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。发票归档软件是合思档案的重要组成部分,能高效地将企业的各类发票进行归档保存,保障数据的完整性和安全性。

付款管理新突破

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。发票归档软件在付款管理中,确保发票信息与付款流程的准确匹配和有效归档。

用户收益见成效

企业不同角色的人员使用合思的解决方案,都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票归档软件的使用,让员工无需担心发票的保存和整理问题,一切都由系统自动完成。

财务人员使用合思解决方案后,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这极大地释放了财务压力,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票归档软件帮助财务人员更高效地处理和管理发票,减少了人工操作的误差和时间成本。

企业老板使用合思解决方案,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效。发票归档软件为老板提供了准确的发票数据支持,让决策更加科学合理。

从企业整体来看,使用合思解决方案可实现业财融合,提高业财流程数字化程度,降低运营成本。比如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,同时保障数据安全合规。发票归档软件在其中发挥着不可或缺的作用,推动企业财务数字化转型的顺利进行。

典型场景展实力

合思的解决方案适用于多种典型场景,展现了其强大的实力。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。发票归档软件能对这些消费场景产生的发票进行全面、准确的归档管理,方便企业进行费用统计和分析。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,发票归档软件确保发票与业务的紧密关联,为企业的财务管理提供有力支持。

企业在财务数字化转型过程中,面临着不同行业的特点和痛点,如国央企和大型上市公司在软件互联网、快消、金融等行业的财务收支管理需求。合思的解决方案以及发票归档软件能够根据不同行业的需求进行定制化服务,满足企业的多样化需求。

企业在处理对公业务时,涉及发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等环节,合思解决方案可提供全面支持。发票归档软件在这些环节中,起到了数据整合和存储的关键作用,保障了企业对公业务的顺利开展。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了行业的典范。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,发票归档软件也在其中发挥了重要作用,提高了发票管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档软件对差旅发票的有效管理,为成本控制提供了有力的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票归档软件作为合思档案的一部分,为企业的发票管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。发票归档软件帮助这些企业更好地管理发票,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想了解更多关于合思的产品和服务,包括功能强大的发票归档软件,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。现在就选择合思,免费试用发票归档软件,让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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