在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，诸多痛点如同巨石般横亘在企业前行的道路上。企业高管们常常为纸质档案管理成本的高昂而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存空间，而且这些档案数据如同散落在沙滩上的珍珠，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑让企业在决策时如同盲人摸象。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的档案数据，整理起来如同愚公移山，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，效率极为低下。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，就像陷入了一个迷宫，耗费大量的时间和精力。
从成本角度来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同永不停歇的车轮，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。更为严峻的是，在电子票据法律法规不断完善的背景下，企业存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来难以估量的损失。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案深刻理解企业在财务档案管理方面的困境，精心打造了一套领先的整体解决方案，以应对企业的不同需求。它提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能钥匙，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其中，大数据解决方案宛如一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。档案扩展解决方案则像一个灵活的变形金刚，具有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。针对数电票，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，让数电票管理变得轻松简单。实物备查解决方案如同一个精准的定位系统，可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在电子票据法律法规的框架下，合思档案确保企业的财务档案管理合法合规。
合思档案核心功能：智能高效合规典范
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在数据处理、合规检测、调阅管理等方面展现出卓越的优势。智能采集功能是合思档案的先锋官，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。预归档服务则像一个细心的管家，可进行自动归档、业务检测等。
智能制档运用规则引擎自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，如同一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合电子票据法律法规的要求。
在档案管理方面，权限管理精准管控，就像一个严密的安保系统，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，如同一个可无限拓展的书架，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用实现多维检索，如同一个智能的搜索引擎，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览则像一个全景展示台，可穿透联查多种类型凭证票据，让用户轻松获取所需信息。
企业使用合思档案收益：降本增效合规保障
企业使用合思档案能获得显著的收益。在成本节约方面，合思档案就像一个精明的管家，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
从效率提升角度来看，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，如同打通了企业的任督二脉，让数据在企业内部自由流通。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
在合规保障方面，合思档案严格遵循电子票据法律法规，满足国家政策要求，为企业财务档案管理保驾护航，为企业决策数智化提供有力支持。
合思档案典型场景应用：多领域尽显神通
合思档案在不同场景下都有着出色的表现。在企业高管关注的决策和管理场景中，合思档案如同一个智慧的谋士，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，让企业在电子票据法律法规的框架下稳健发展。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在外部审计场景下，合思档案就像一个透明的保险箱，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，也符合电子票据法律法规的审计要求。
在纸电混合管理场景，合思档案如同一个神奇的整合器，可实现纸质与电子档案的有效整合和管理，解决纸电混合管理混乱的问题，让企业的财务档案管理更加有序。
客户成功案例见证实力免费试用开启新篇
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，在电子票据法律法规的要求下，实现了高效合规的财务档案管理。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据加载30s，关联匹配15min，极大提升了效率，在电子票据法律法规的框架内，实现了数字化转型。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在电子票据法律法规的约束下，实现了降本增效。
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