连锁零售业发票使用优化:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业发票使用优化:合思财务数智化解决方案破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争日趋白热化,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也渐趋乏力。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领军者,凭借高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行,为企业带来发票使用优化的全新体验。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,实现发票使用优化,深挖企业净利润。

多角色提效是合思方案的一大亮点。涉及业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。不同角色在合思的解决方案下,能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

业财数据的高效采集也是关键。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过及时掌握业务动态,为发票使用优化提供坚实的数据基础。

数据赋能业务决策,能够挖掘出企业净利润。包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。这些环节相互配合,实现发票使用的精准优化,让企业的每一张发票都发挥最大价值。

核心功能优势:无需报销自动核算数据融合

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业的发票使用优化带来了革命性的变化。

以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票,还能拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,进一步优化了发票使用。

极物思维引入合思系统后,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,如将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数据的融合也为发票使用优化提供了更科学的依据。

可孚通过合思费控和业务台账,产出更具业务视角的“日利润报表”。业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本,实现业务数据化、数据业务化。这有助于企业在发票使用上更加合理,实现发票使用优化。

应用场景案例:不同连锁零售企业的成功实践

鸣鸣很忙旗下零食很忙实行门店标准化机制,但面临着低效的财务报销流程,如差旅报销与申请脱节、门店多发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后,解放了人力,提升了报销体验。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,上线半年后采购成本同比降低30%,发票使用也更加规范和高效,实现了发票使用优化。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思上线前店长报销流程体验不佳、周期漫长。引入合思费控、银企直联、合思档案后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。还通过合思费控和合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票的管理和使用在这个过程中得到了极大的优化。

烤匠的财务团队通过合思费控承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时引入合思费控产品释放店长精力,提高门店人效,如报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入等。发票的处理和使用更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。如财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票的使用与企业的业务和财务数据紧密结合,实现了发票使用的深度优化。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,实现发票使用优化。

如果您想进一步了解合思为连锁零售企业带来的发票使用优化解决方案,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com或关注我们的微信公众号。现在还能免费试用,开启企业财务数智化转型和发票使用优化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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