合思助力企业财务数字化转型,保障会计档案数据安全

合思助力企业财务数字化转型,保障会计档案数据安全
在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰,蕴含着提升运营效率、降低成本的无限潜力。然而,众多企业在转型的道路上却遭遇重重挑战。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化需求如雨后春笋般迅速增长。但大量企业自研的系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是如同陈旧的马车,弊端丛生。员工需要花费大量时间填写繁琐的报销单据,体验感极差;财务人员则陷入了低价值的基础性工作中,疲于奔命。管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以实现精准管控的目标。

同时,企业在数字化转型过程中,各个系统之间各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。而且费控标准不统一,无法与业务需求完美匹配。企业高速发展带来业务成本管控难度的剧增,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。在数据安全需求日益提高的当下,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率之低令人叹息。会计档案数据安全也在这样的混乱局面中面临着巨大的威胁。

在这迷雾重重的困境中,合思作为一家科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业有效应对这些行业痛点,保障会计档案数据安全。

全景式财务数智化方案:破解转型难题

合思为企业量身打造了一套整体财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个功能齐全的财务数字化大厦,让企业在财务领域能够实现一站式的操作体验。

合思费控具备强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。企业可以在一个平台上完成各种财务操作,大大提高了工作效率,也保障了会计档案数据安全。

在无需报销模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还减少了财务人员的工作量,有效保障了会计档案数据安全。

通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时掌握预算执行情况,保障会计档案数据安全。

核心功能大揭秘:提升效率与管控

合思拥有一系列强大的核心功能和显著优势,就像是企业财务数字化转型的得力助手,能够在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥重要作用,同时保障会计档案数据安全。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这就像是一个智能的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,从而保障会计档案数据安全。

合思通过标准EAI插件可以对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务核算效率,减少了财务人员的工作量。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,同时保障了会计档案数据安全。

银企直联功能是合思的又一利器。它使实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为会计档案数据安全提供了有力保障。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以优化费用结构,降低成本,同时保障会计档案数据安全。

多行业成功实践:验证方案有效性

众多不同行业的企业已经应用了合思的解决方案,并取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的有效性和适用性,同时也保障了会计档案数据安全。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营更加高效,会计档案数据安全也得到了更好的保障。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时保障了会计档案数据安全。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期。企业的财务管理合规性也得到了提升,会计档案数据安全得到了可靠保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时保障了会计档案数据安全。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,保障会计档案数据安全。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展注入强大动力。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变和价值。

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captaincaptain
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