在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理和报销流程中面临着诸多痛点问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子发票政策相关的电子凭证政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子发票政策推动的电子凭证数字化转型步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题也亟待解决。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思深刻洞察企业在电子凭证管理和报销方面的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在电子发票政策推动下的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，其管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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差旅申请：便捷出行新体验
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统能够自动生成电子票据和报销单据。这一功能让员工的差旅申请变得方便快捷，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。 -
发票采集：精准高效无差错
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。在电子发票政策下，大量的电子发票处理变得轻松简单。 -
审核对账：资金安全有保障
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这保障了财务数据的准确性和安全性，让企业财务人员更加放心。 -
AI辅助决策：数据驱动科学决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业在电子发票政策的环境下，做出更科学的决策，优化资源配置。
企业应用合思方案：多维收益显著
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效率提升：流程自动焕活力
合思解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大地减少了人工操作，显著提升了财务处理效率。例如，某企业在应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。 -
成本降低：节约开支见成效
合思方案能够减少差旅超标情况，降低人力成本、纸张成本和档案管理成本。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本达4000万元。 -
合规保障：规避风险促发展
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在电子发票政策下合规运营。 -
数据决策：精准洞察助优化
通过报表分析和数据挖掘，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现问题并优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
典型场景应用：合思方案显神通
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商旅场景：轻松出行零负担
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还可进行同屏比价，选择性价比更高的服务，让差旅变得更加轻松愉快。 -
费用管理场景：预算管控保平衡
系统可对费用进行总额管控，实时监控预算执行情况，防止超支。某企业通过合思系统有效改善提升了预算超额情况，确保了企业费用的合理支出。 -
会计档案管理场景：数字化闭环新突破
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性。 -
财务核算场景：高效核算提速度
系统可自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
客户成功案例：见证合思卓越价值
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国民经典零食品牌企业：降本增效显成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。 -
某企业：报销变革提效率
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。 -
知名头部数字阅读品牌企业：业财建设新跨越
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子发票政策大力推动电子凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和报销难题。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。快来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章！
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