合思:财务数智化领航者,重塑合同与档案管理新体验

合思:财务数智化领航者,重塑合同与档案管理新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。

合思产品全景:构筑财务数智化服务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够在众多供应商中挑选最优方案,有效降低差旅成本。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在合同与档案管理方面,合思档案发挥着重要作用,能够有效提升企业档案管理的效率和安全性。

核心技术赋能:开启合同与档案管理新时代

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。这些先进的技术特性,使得合思在合同与档案管理等方面能够实现高效、精准的操作。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为合同与档案管理提供了有力的业务支撑。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在合同与档案管理过程中,合思BI能够提供数据支持,帮助企业更好地分析和管理相关业务。

合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业在合同与档案管理中能够获取更全面、准确的信息,提高管理效率和决策的科学性。

优势凸显:合思对比传统方案脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在合同与档案管理方面,这些优势同样表现得十分明显。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为合同与档案管理提供了更加高效、安全的环境。

合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与档案管理中,这种成本节约的理念同样适用,能够帮助企业合理控制成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在合同与档案管理中,这些时间和成本的节约,能够让企业将更多的精力投入到核心业务中。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在合同与档案管理中,这种数据的自动采集和流转,能够提高管理的准确性和及时性。

行业典范:合思在不同场景大放异彩

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合同与档案管理方面,合思的高效解决方案也为动力源提供了有力支持,使其能够更加高效地管理相关业务。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与档案管理中,徐福记也借助合思的解决方案,实现了更加科学、高效的管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在合同与档案管理方面,合思档案的高效性能为中交水运规划设计院有限公司提供了强大的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性。在合同与档案管理方面,合思的解决方案也能够满足不同行业的需求,为企业提供个性化的服务。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和发展。

在合同与档案管理领域,合思也将持续发挥其优势,为企业提供更加高效、安全、智能的解决方案。如果您想体验合思在合同与档案管理以及财务数智化方面的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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