在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中，船只需要先进的导航系统才能精准航行，企业在复杂的经济环境里也需要高效的财务管理工具。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。今天，就让我们一同深入了解合思的发票归档软件以及其相关的产品与服务。
多元服务构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里的发票归档软件是其重要组成部分，它与其他服务相互配合，构建起了一个完整的财务生态。
合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。同时，还有开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是体现了其发票归档软件的强大功能。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成发票归档。这一系列操作，让企业的财务管理更加高效、合规。
核心产品尽显财务科技魅力
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其中发票归档软件在这个过程中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票归档软件能够将这些消费产生的发票准确、及时地进行归档，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时，也与发票归档软件紧密结合。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。而发票归档软件则可以将差旅过程中产生的发票进行有效管理和归档，方便企业进行后续的财务处理。 -
合思档案：先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，发票归档软件是其核心功能之一。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业的各类发票在合思档案的发票归档软件中能够得到妥善的管理和保存，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
合思付款：高效采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，发票归档软件在这里也起着关键作用。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。发票归档软件能够将采购过程中的发票进行有效归档，确保企业的财务数据准确无误。
优势凸显引领财务新变革
与传统财务模式相比，合思的发票归档软件及相关解决方案优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这充分体现了发票归档软件在提高效率、降低成本方面的卓越表现。
合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，发票归档软件对差旅发票的有效管理，也为企业的成本控制提供了有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票归档软件作为合思档案的重要组成部分，在提高档案管理效率方面发挥了重要作用。
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票归档软件在整个收支管理过程中，确保了发票数据的准确归档和有效利用，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
案例见证实力绽放行业光彩
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，发票归档软件在其中也发挥了重要作用，帮助企业实现了财务数据的高效管理和归档。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档软件对差旅发票的有效管理，为企业的成本控制和财务分析提供了重要依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，且档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票归档软件在其中发挥了关键作用，让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品服务，合思助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求。发票归档软件为汉威科技集团的财务数据管理提供了有力支持，确保了企业财务信息的准确和安全。
展望未来携手开启财务新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，以Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）为特点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发票归档软件作为核心产品之一，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思发票归档软件带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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