在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理新时代的来临。数电票在收票与开票领域的快速扩张，使得电子发票和电子凭证的法律效力得到多项政策的肯定，推动着电子会计凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场变革中显得格格不入，成为企业发展的掣肘。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效，更存在高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程。因此，企业对先进电子会计档案管理方案的需求日益迫切。
一站式解决：合思档案满足多元需求
合思档案的出现，如同一束光照进了企业档案管理的黑暗角落，为不同角色提供了全面的解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在当今竞争激烈的商业环境中，数据就是企业的核心竞争力之一。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。企业的每一份财务档案都蕴含着巨大的价值，合思档案能够将这些价值充分挖掘出来，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行手动处理，而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收。这大大减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率。审计工作往往需要大量的资料查询和沟通协调，合思档案的这些功能，让审计工作变得更加便捷高效。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松应对。
硬核实力：合思档案核心功能大揭秘
合思档案不仅提供全面的解决方案，其核心功能更是具有显著的优势，突出了产品的专业性和创新性。
智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式。这种多样化的采数方式，满足了不同场景的需求，确保企业能够准确、全面地采集到所需的会计档案数据。
智能制档功能利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让财务人员能够实时了解工作进度。通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
在会计档案安全管理方面，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了会计档案的安全管理和高效利用。
实战见证：合思档案应用成效显著
合思档案在不同类型企业的实际应用中，都取得了显著的成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W+、单据总量达50W+，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。预估节省总体成本30W+/年、档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够满足企业不同阶段的档案管理需求，为企业提供可靠的档案管理支持，有效保障会计档案安全管理。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505与合思联系，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，让企业的档案管理更加高效、合规、绿色，释放档案数据价值，为企业的发展注入新动力。
