在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型已然成为了迫切需求。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以流通;手工报销繁琐至极,耗费大量人力物力;预算管控更是难上加难,支出如同脱缰野马难以约束。
动力源便是一个典型例子,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。这些问题严重制约了企业的发展,让财务数字化转型之路充满坎坷。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位财务数字化转型的引路人,为企业拨开迷雾,指明方向。
合思整体解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思针对企业财务数字化问题提供了一套全面的解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,真正实现了票据流程规范。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效加强了企业的预算管控,让每一笔支出都在可控范围内,进一步规范了票据流程。
合思产品核心功能与优势:科技赋能财务高效管理
合思产品具有众多核心功能和优势,在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面表现卓越,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。例如赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,使用合思后报销会计工作量大幅缩减,实现了票据流程规范。
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,让企业内部的各个系统能够无缝对接,实现了数据的实时共享和交互。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步规范了票据流程。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升90%,同时也规范了票据流程。
在数据安全方面,合思为企业提供了可靠的保障。针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队可为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了企业财务数据的安全,也保障了票据流程规范。
合思产品行业应用案例:真实成效见证实力
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。这些成功案例充分展示了合思产品的强大实力和适应性,为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成效不仅提高了企业的财务管理效率,也规范了票据流程,为企业的发展注入了新的动力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步规范了票据流程。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著成效不仅提高了员工的满意度,也规范了企业的票据流程,让财务管理更加高效、透明。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一系列改变让企业的财务管理更加科学、规范,票据流程也更加严谨。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、管控加强等。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以借助其先进的技术和完善的功能,提升财务作业效率,加强业务管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正实现票据流程规范。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,迎接更高效、更智能的财务管理未来。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,开启票据流程规范的新篇章。
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