在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些难题，而合思的解决方案无疑是企业的不二之选。
合思——电子凭证数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思提供了坚实的基础，使其能够更好地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票数据安全管理提供了有力保障。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率和发票数据安全管理水平。
合思财务收支管理平台——功能强大优势显著
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理和发票数据安全管理带来了显著的优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率，也有利于发票数据的安全管理。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票数据的准确性和安全性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了发票数据的真实性和完整性。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也便于对发票数据进行集中管理。
合思平台还具备自动记账和预算管控功能。它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本，保障发票数据的合理使用。
在数据分析和系统集成方面，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供 AI 辅助决策。此外，它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平和发票数据安全管理能力。
多行业成功案例见证合思解决方案卓越成效
合思的解决方案在多个不同类型的企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了发票数据安全管理。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低以及内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了发票数据安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规，为发票数据安全管理提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错以及实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了发票数据安全管理水平。
抓住转型机遇，选择合思实现财务数字化升级
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了全方位的支持和保障。一方面，合思提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思解决方案在发票数据安全管理等方面的优势。另一方面，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、卓越的解决方案和优质的服务，为企业提供了可靠的支持。如果您的企业也想抓住这一转型机遇，实现财务数字化升级，保障发票数据安全管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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